株式会社京都協同管理（以下「当社」）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

お客さまからお預かりした個人情報は、当社からのご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答として、電子メールや資料のご送付に利用いたします。

当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
・お客さまの同意がある場合
・お客さまが希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
・法令に基づき開示することが必要である場合

当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。

お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

当社が実施する職業紹介事業に関する個人情報の取り扱いについて、以下のとおり取り扱います。

個人情報を取扱う事業所内の社員の範囲は、総務課及び農業支援外国人受入事業室の社員とします。個人情報取扱責任者は職業紹介責任者とします。

職業紹介責任者は、個人情報を取扱う１に記載する事業所内の社員に対し、個人情報の取扱いに関する教育・指導を年1回以上実施します。
また、職業紹介責任者は、少なくとも5年に１回は職業紹介責任者講習会を受講します。

取扱者は、個人の情報に関して、当該情報に係る本人から情報の開示請求があった場合は、その請求に基づき本人が有する資格や職業経験等客観的事実に基づく情報の開示を遅滞なく行います。
さらに、これに基づき訂正（削除を含む。以下同じ。）の請求があったときは、当該請求が客観的事実に合致するときは、遅滞なく訂正を行います。
また、個人情報の開示又は訂正に係る取り扱いについて、職業紹介責任者は求職者等への周知に努めます。

求職者等の個人情報に関して、当該情報に係る本人からの苦情の申出があった場合については、苦情処理担当者は誠意を持って適切な処理に当たります。
なお、個人情報に係る苦情処理担当は職業紹介責任者とします。

個人情報は、本人が希望する職業紹介を実施するため必要な範囲で収集します。
また、収集した個人情報は、以下の目的のために利用します。
（1）職業紹介で応募を希望する求人先に応募情報を提供するため
（2）求人情報に関するメールマガジンを配信するため
（3）職業紹介で求職者に開示の許諾を得た業務提携先に提供する際に使用するため

収集する個人情報は、本人から同意を得た範囲で取得し、収集した個人情報は当社において厳重に管理します。
また、求職登録期間終了後、法令に定めがある場合を除き、漏洩防止措置を講じ適切に廃棄します。

2025年9月18日
株式会社 京都協同管理